En IZZON Lab, redefinimos la excelencia en el desarrollo y fabricación de productos de cuidado personal y perfumería, formando parte de Daler Management que engloba compañías como Laboratorios Maverick o Grupo Ubesol.
Descripción del Puesto
Ubicación: San Fernando de Henares, Madrid
Departamento: Administración / Soporte a Operaciones
Reporta a: Responsable de Administración
Objetivo del Puesto
Garantizar el soporte administrativo y documental a las distintas áreas de la compañía, asegurando la fiabilidad de la información, el correcto uso de herramientas informáticas y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Principales Funciones
- Gestión documental y de datos: Registro, control y archivo de documentación interna y externa. Revisión y actualización de bases de datos administrativas.
- Soporte informático básico: Uso intensivo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado, bases de datos, etc.).Colaboración en la gestión de plataformas ERP (idealmente SAP).
- Apoyo a procesos administrativos: Preparación de informes y reportes para otros departamentos. Seguimiento de tareas administrativas asociadas a compras, logística o contabilidad.
- Control de calidad documental: Verificación de exactitud y coherencia de datos en registros y formularios. Apoyo en auditorías internas aportando la documentación necesaria.
- Comunicación interna: Coordinación con otros departamentos para asegurar el flujo correcto de información. Respuesta a consultas básicas de documentación o datos operativos.
Requisitos
- Titulación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Gestión o similar.
- Experiencia mínima: 2 años en puesto administrativo similar.
- Habilidades técnicas: Manejo avanzado de Excel, correo electrónico, bases de datos. Valorable experiencia con SAP u otros ERP.
- Idiomas: No requeridos, pero valorable conocimiento básico de inglés.
Conocimientos Técnicos
- Herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Word, Outlook).
- Sistemas de gestión documental.
- ERP (valorable SAP).
- Técnicas básicas de archivo y organización documental.
Competencias Clave
- Atención al detalle y rigurosidad.
- Organización y planificación.
- Dominio de herramientas digitales.
- Responsabilidad y compromiso.
- Capacidad de aprendizaje continuo.
- Orientación al servicio interno.
Condiciones Laborales y Beneficios
- Contrato a tiempo completo.
- Ayuda a guardería: Bono de 50€/mes, válido hasta el mes de julio de cada año.
- Ayuda a hijos con diversidad funcional: Bono de 40€/mes.
- Lote bebé: Productos para el cuidado del bebé tras el nacimiento de tu hijo.
- Comida de Navidad: Comida de Navidad a cargo de la empresa.
- Lote de Navidad: Cesta de Navidad con productos típicos.
- Tarjeta Vending: Servicio de 40€ mensuales para gastar en las máquinas de vending.
- Alta en EDENRED: Activación de Cheque Guardería o Restaurante.
- Seguro médico: Acceso a un seguro médico con precio reducido para empleados.
Somos una compañía #PeopleFirst donde las personas son la clave del éxito. Formamos un gran equipo joven e internacional, con actitud y ganas de cambiar las cosas y de conseguir la excelencia, manteniéndonos fieles a nuestros valores: Liderazgo, Responsabilidad y Sinceridad, Equipatía, Eficacia e Innovación.