Descripción del Puesto: Marketing y Gestión de Proyectos
Ubicación: Atzeneta d’Albaida, Valencia
Departamento: Comercial y Marketing
Sector: Producción de perfumes, cosméticos y cuidado personal
Reporta a: Project Manager / KAM
Objetivo del Puesto:
Dar soporte operativo y organizativo al departamento de Marketing y Comercial, colaborando con el KAM y el Project Manager en la preparación de muestras, creación y gestión de artículos, seguimiento de proyectos y coordinación interna para garantizar el cumplimiento de plazos.
Principales Funciones
1. Soporte en Preparación y Gestión de Muestras
Gestión, cotización del envío con la empresa de mensajería colaboradora y preparación de documentación.
Coordinación con los equipos técnicos para solicitud y seguimiento de muestras.
Preparación física de muestras para clientes (etiquetado, revisión, documentación adjunta).
Control y actualización del listado de muestras enviadas.
Seguimiento de envíos y confirmación de recepción por parte del cliente. Envío de tracking a cliente.
Apoyo en la organización de showrooms, presentaciones y envíos comerciales.
2. Creación y Gestión de Artículos
Alta y creación de artículos en sistema interno.
Revisión de datos técnicos (códigos, descripciones, EAN, etc.).
Seguimiento con con I+D, Regulación, Calidad, Fiscal,…etc para que cumplimenten la información requerida.
Soporte en la creación de fichas de producto y documentación comercial.
3. Seguimiento de Proyectos
Apoyo en la actualización de cronogramas y estados de proyecto.
Seguimiento de hitos clave: muestras, validaciones, artes finales, primeras producciones.
Preparación de resúmenes de proyecto para reuniones internas o con cliente.
Control de deadlines y apoyo en la identificación de posibles retrasos.
Archivo y organización de documentación de proyecto.
4. Soporte al Área Comercial y Marketing
Soporte en la preparación de presentaciones en PowerPoint para clientes.
Apoyo en análisis básicos de mercado y competencia.
Actualización de bases de datos de clientes y productos.
Gestión y seguimiento de pedidos de cliente asegurando cumplimiento de plazos.
Apoyo en la recopilación de información para revisión de precios de productos.
Seguimiento de auditorías requeridas por cliente para que estén siempre vigentes.
Actualización del forecast mensual de cliente.
Requisitos
Formación:
Grado en Marketing, ADE, Economía, Comercio Internacional o similar (en curso).
Conocimientos:
Buen manejo de Microsoft Office (Excel y PowerPoint especialmente).
Capacidad organizativa y atención al detalle.
Nivel de inglés B2 valorable.
Interés en gestión de proyectos y desarrollo de producto cosmético.
Competencias Clave
Organización y planificación
Atención al detalle
Proactividad
Trabajo en equipo
Orientación a plazos
Capacidad de aprendizaje